Antecedentes

El Centro Avanzado de Ingeniería Eléctrica y Electrónica, AC3E, de la Universidad Técnica Federico Santa María, es un centro de investigación aplicada que cuenta con el apoyo de la Subdirección de Centros e Investigación Asociativa de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo, ANID.

El AC3E está compuesto por un grupo multi e interdisciplinario de investigadores que busca aumentar la competitividad de la economía chilena a través de la innovación científica y tecnológica. Su misión es contribuir al desarrollo tecnológico y la competitividad de la economía chilena a través de la excelencia en investigación, el intercambio de conocimiento, la formación de capital humano avanzado, y generando transferencia tecnológica en áreas de impacto social en el campo de la ingeniería eléctrica y electrónica. Más información en www.ac3e.usm.cl

Propósito del Cargo

La Jefatura de la Unidad de Operaciones y Finanzas del AC3E será responsable de liderar y supervisar la gestión financiera, administrativa, operativa y de recursos humanos del centro, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos, el cumplimiento de normativas institucionales y externas, y la adecuada articulación de los procesos internos para el logro de los objetivos estratégicos del AC3E.

Funciones Principales

• Administrar los recursos financieros del centro, incluyendo la planificación presupuestaria, control de gastos, elaboración de reportes financieros y proyecciones, administración de contratos con instituciones financistas, asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos con terceras partes (ANID, instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales) y la Universidad Técnica Federico Santa María.
• Implementar y supervisar sistemas de control interno, evaluación de riesgos financieros y metodologías de mejora continua orientados a sistematizar procesos de excelencia operacional que fortalezcan la sostenibilidad del centro.
• Impulsar, diseñar, implementar y supervisar sistemas y/o metodologías de mejora continua en la organización.
• Coordinar y supervisar los aspectos operativos del centro, tales como la gestión de infraestructura, adquisiciones, mantenimiento y soporte logístico, garantizando condiciones óptimas para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas.
• Gestionar los procesos asociados a recursos humanos, entre ellas, diseño y supervisión de contratos, procesos de reclutamiento e inducción, políticas de remuneraciones e incentivos, planificación de capacitaciones, encuestas de clima, evaluaciones de desempeño y seguimiento del cumplimiento normativo laboral y políticas institucionales.
• Fomentar un clima laboral colaborativo, promoviendo la cohesión de equipos multidisciplinarios y la alineación del personal con la misión y visión del centro.
• Establecer relaciones de trabajo efectivas con las distintas unidades del centro y con otras áreas de la universidad (Direcciones de Administración y Finanzas, Recursos Humanos, Jurídica, etc.), promoviendo la coordinación y fluidez en los procesos institucionales.
• Brindar apoyo a la Dirección del centro en la toma de decisiones estratégicas mediante la entrega oportuna de análisis financieros, reportes operacionales y propuestas de mejora.
• Representar al centro ante entidades externas cuando sea requerido, participando en reuniones con organismos financiadores, instituciones públicas, empresas u otras partes interesadas.
• Promover una cultura organizacional orientada a resultados, eficiencia y transparencia, asegurando el cumplimiento de metas institucionales y el buen uso de los recursos públicos y privados.
• Desempeñar sus funciones teniendo en cuenta aspectos normativos, financieros, presupuestarios, técnicos, y operativos, cumpliendo con los mecanismos de aseguramiento de la calidad y mejora continua del AC3E.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

Requisitos

• Profesional del área científico-tecnológica. Ingeniería Civil o carreras afines.
• Experiencia comprobable de a lo menos 5 años en gestión financiera y administrativa de contratos privados, proyectos de investigación, con fondos públicos y privados, nacionales e internacionales.
• Experiencia comprobable de al menos 3 años en instituciones de educación superior.
• Conocimiento actualizado de normativas ANID, administración universitaria y legislación laboral chilena.
• Manejo de herramientas de gestión financiera, bases de datos, sistemas de gestión de proyectos y herramientas de reportabilidad.
• Manejo avanzado de Office 365.
• Deseable formación complementaria en recursos humanos, finanzas, eficiencia operacional, u otros temas afines al cargo.
• Deseable nivel avanzado de inglés, especialmente en comprensión de documentación técnica y redacción de informes.

Aspectos Administrativos del Cargo

• Reporta directamente a: Dirección ejecutiva y Dirección general del AC3E.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Disponibilidad para actividades en terreno.

Información Requerida

• Curriculum Vitae actualizado y enfocado en los requisitos del cargo.
• Documentos que acrediten grado académico o título profesional.
• Información de contacto de 2 referencias profesionales.
• Disponibilidad para comenzar a trabajar y pretensiones de sueldo líquido.

Plazos y detalles de la Postulación

• Postulaciones y consultas deben ser enviadas al mail: ac3e@usm.cl.
• El asunto del email debe ser: Postulación Jefatura operaciones y finanzas AC3E
• Una (1) vacante.
• Las postulaciones estarán abiertas entre el 22 de abril y el 13 de mayo de 2026.
• AC3E está comprometido con la igualdad de género, por lo que se incentiva a mujeres a postular a este cargo.
• Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.