Antecedentes

El Centro Avanzado de Ingeniería Eléctrica y Electrónica, AC3E, de la Universidad Técnica Federico Santa María, es un centro de investigación basal que cuenta con el apoyo del Programa de Investigación
Asociativa, PIA de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo, ANID.

AC3E está compuesto por un grupo multi e interdisciplinario de investigadores que busca aumentar la competitividad de la economía chilena a través de la innovación científica y tecnológica.

Su misión es contribuir al desarrollo tecnológico y la competitividad de la economía chilena a través de la excelencia en investigación, el intercambio de conocimiento, la formación de capital humano avanzado, y
generando transferencia tecnológica en áreas de impacto social en el campo de la ingeniería eléctrica y electrónica. Más información en www.ac3e.usm.cl

Propósito del Cargo

El/la Asistente de servicios generales, cargo dependiente de la Unidad de Operaciones y Finanzas, tiene como propósito asegurar la continuidad operativa y el correcto funcionamiento de las dependencias del
AC3E, proporcionando soporte logístico, administrativo y de coordinación de mantención a toda la comunidad del Centro.

Funciones Principales

• Gestionar la paquetería y correspondencia, retirando, transportando y entregando documentación y encomiendas dentro y fuera de las dependencias del AC3E.
• Responsable de la realización y supervisión de las labores de limpieza en oficinas, laboratorios, aseos y áreas comunes en las dependencias del AC3E, velando por el cumplimiento de los estándares de higiene y orden y realizar dichas labores de ser requerido.
• Inspeccionar las instalaciones y espacios físicos del AC3E, entrevistar al personal del AC3E con el objeto de detectar desperfectos eléctricos, hidráulicos, de mobiliario, climatización u otros, y reportar oportunamente las necesidades de reparación.
• Montar y acondicionar las salas de reuniones antes de su uso dependiendo de los requerimientos de cada actividad y mantener el orden y la limpieza al término de esta.
• Mantener la disponibilidad de artículos de oficina, aseo y alimentación, verificando periódicamente el stock e informando oportunamente requerimiento para ser comprado.
• Brindar soporte operativo, logístico y administrativo en reuniones, visitas, eventos y actividades organizadas por el AC3E, apoyando el montaje/desmontaje, la disposición de mobiliario, la señalética, el servicio de banquetería y otros requerimientos.
• Mantener actualizado el stock de merchandising y material promocional del Centro, reportando quiebres de inventario cuando sea pertinente
• Suplir a la secretaria cuando no se encuentre disponible, asumiendo sus funciones básicas de atención y agendamiento de espacios.
• Desempeñar sus funciones teniendo en cuenta aspectos normativos, financieros, presupuestarios, técnicos, y operativos, cumpliendo con los mecanismos de aseguramiento de la calidad y mejora continua del AC3E.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

Requisitos

• Educación formal: enseñanza media completa. Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico
  Profesional o Científico-Humanista.
• Manejo computacional: Deseable conocimiento Ms Office nivel usuario (Word y Excel). Deseable
  contar con conocimientos básico de uso de computador e internet.
• Experiencia profesional: Deseable al menos 2 años de experiencia en cargos o funciones similares.
• Buen estado físico y salud compatible con el cargo.

Aspectos Administrativos del Cargo

• Reporta directamente a: Jefatura de Operaciones y Finanzas.
• Coordinaciones internas directas: Jefatura de Comunicaciones.

Información Requerida

• Curriculum Vitae actualizado y enfocado en los requisitos del cargo.
• Documentos que acrediten enseñanza media completa.
• Información de contacto de 2 referencias profesionales.
• Disponibilidad para comenzar a trabajar y pretensiones de sueldo líquido.

Plazos y detalles de la Postulación

• Postulaciones y consultas deben ser enviadas al mail: operaciones.ac3e@usm.cl.
• El asunto del email debe ser: Postulación asistente de servicios AC3E
• Una (1) vacante.
• Las postulaciones estarán abiertas entre el 09 y el 27 de marzo de 2026.
• AC3E está comprometido con la igualdad de género, por lo que se incentiva a mujeres a postular a este cargo.
• Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.